Daımonsai
Diagnóstico de automatización y marketing
Te decimos qué automatizar en tu empresa, cuánto te ahorra y por dónde empezar.
Caso de ejemplo — distribuidora mayorista — 14 personas
1. El pedido, como llega
- hola buenas, necesito 20 cajas de aceite girasol 1,5
- y 5 de puré de tomate
- aparte 3 bolsas de azúcar x 25
- para el jueves si se puede
- ah, y decime si tenés fideos
| Producto | Cantidad | Entrega |
|---|---|---|
| Aceite girasol 1,5 L | 20 cajas | jue 12 |
| Puré de tomate | 5 cajas | jue 12 |
| Azúcar 25 kg | 3 bolsas | jue 12 |
| Fideos | a confirmar | sin stock |
Lo mismo, escrito una sola vez. Hoy se transcribe a mano: 30 horas por mes sólo en este paso.
Aplicá para trabajar con nosotros
Te respondemos dentro de las 24 hs hábiles.
Daimonsai es una consultora de Inteligencia Artificial y Marketing para PyMES argentinas. Las consultoras de IA suelen dejar el marketing afuera: automatizar la atención no sirve si no entra nadie.
Qué te llevás
Esto es lo que recibís en dos semanas. Un documento que te sirve aunque no sigas con nosotros.
Caso de ejemplo — distribuidora mayorista — 14 personas
Proceso relevado: del pedido por WhatsApp a la factura
El paso 3 existe solo porque ventas no ve el stock. El paso 5 existe solo porque depósito no ve el pedido. El paso 7 vuelve a cargar lo que ya se escribió en el paso 2. Tres pasos que desaparecen cuando la información se registra una sola vez.
Caso de ejemplo — distribuidora mayorista — 14 personas
Oportunidades encontradas
Ordenadas por prioridad. Las horas de después son las que quedan para revisar y aprobar lo que la automatización propone: nada queda sin una persona mirando.
| Frente | Qué se automatiza | Hoy | Después | Ahorro |
|---|---|---|---|---|
| Atención fase 1 | Leer el pedido que llega por WhatsApp y convertirlo en líneas validadas contra el catálogo. | 30 | 5 | 25 h |
| Ventas fase 1 | Armar la cotización desde el pedido, con precios y stock actual, y mandarla por el mismo WhatsApp. | 60 | 8 | 52 h |
| Ventas | Seguir las cotizaciones que no reciben respuesta a las 48 horas. | 0 | 2 | ventas, no horas |
| Administración | Generar la factura desde el pedido confirmado, sin recargar desde el remito. | 36 | 6 | 30 h |
| Administración | Conciliar cobros contra facturas emitidas. | 12 | 3 | 9 h |
| Marketing | Publicar con cadencia semanal desde el catálogo y medir de dónde llegan los clientes nuevos. | 0 | 4 | captación |
- Horas por mes hoy
- 138
- Después del plan
- 28
- Ahorro
- 110 h/mes
El costo hora cargado es un dato de tu empresa y lo cargamos con vos en la reunión de entrega. No lo estimamos nosotros: el ahorro en pesos sale de tus números.
Caso de ejemplo — distribuidora mayorista — 14 personas
Plan por fases
Cada fase entrega algo que funciona solo y se mide antes de arrancar la siguiente. El orden no es por tamaño del ahorro sino por dependencia.
| Fase | Cuándo | Qué se implementa | Cuándo está terminada |
|---|---|---|---|
| Fase 1 | Semanas 1 a 3 | Lectura del pedido y cotización automática. Se instala la medición de cotizaciones sin respuesta. | Ventas confirma pedidos en vez de transcribirlos. El paso 3 dejó de existir. |
| Fase 2 | Semanas 4 a 6 | Factura desde el pedido confirmado y seguimiento a las 48 horas. | Administración no recarga ningún pedido. Hay un número de cotizaciones recuperadas por mes. |
| Fase 3 | Mes 3 | Conciliación de cobros y cadencia de marketing con medición. | La conciliación toma menos de una hora por semana. Se sabe de dónde vino cada cliente nuevo. |
| Revisión | Fin del mes 3 | Se mide el proceso completo contra las 138 horas de partida. | Un número: horas por mes, medidas igual que en el diagnóstico. |
Ahorro acumulado esperado: 77 horas por mes al cierre de la fase 1, 107 al cierre de la fase 2, 110 al cierre de la fase 3. Las horas de después incluyen el tiempo de revisión humana: no se cuenta como ahorro lo que alguien tiene que seguir mirando.
Un solo socio para las dos cosas que hacen crecer tu negocio.
- Atención
- WhatsApp, consultas repetidas, turnos, seguimiento del que preguntó y no volvió.
- Ventas
- Prospección, cotizaciones, presupuestos que quedaron sin respuesta.
- Administración
- Facturación, carga de comprobantes, reportes que alguien arma a mano todos los lunes.
- Marketing
- Contenido con cadencia, campañas, medición de qué trae clientes y qué no.
Las consultoras de IA suelen dejar el marketing afuera. Nosotros lo miramos con el mismo diagnóstico, porque de nada sirve automatizar la atención si no entra nadie.
Cómo funciona
- Aplicás con el formulario.
- Te respondemos dentro de las 24 hs hábiles, por teléfono o email.
- Si tu empresa encaja, agendamos la reunión de viabilidad.
- Arranca el diagnóstico. Entrega en dos semanas.
- Recibís el documento y decidís cómo seguir.
Cobramos por criterio, no por vender apuro. Sin cláusulas de permanencia.
Por qué se paga
Lo que te ofrecen
Una charla de una hora donde te cuentan qué podrían hacer.
Lo que te llevás
Un documento con tus procesos mapeados, priorizados y con números.
Un diagnóstico es trabajo, no una reunión de ventas. Relevamos tus procesos, los mapeamos y los priorizamos con horas y ahorro estimado. Por eso tiene precio, y por eso te lo llevás aunque no sigamos.
El precio depende de dos cosas: cuántos procesos hay que relevar y cuánta gente participa. Te lo decimos en la reunión de viabilidad, antes de que decidas nada.
Si después contratás la implementación, el diagnóstico se descuenta.
Para quién es
Sirve si
- Tu empresa tiene equipo, aunque sea chico.
- Hay tareas que se repiten todas las semanas.
- Querés decidir con un plan y no con una demo.
No sirve si
- Buscás una herramienta suelta para instalar mañana.
- Todavía no tenés un proceso que se repita.
Trabajamos con pocos clientes a la vez.
Preguntas
¿Necesito saber de tecnología?
No. Vos nos contás cómo trabaja tu empresa; nosotros mapeamos y proponemos en lenguaje claro.
¿Qué pasa con mis datos y mis cuentas?
Las cuentas y las claves quedan a nombre de tu empresa. Los datos viven en tu infraestructura o en cuentas tuyas. Cada implementación se diseña con criterio de ciberseguridad: accesos mínimos y nada a nombre nuestro.
¿Por qué el diagnóstico no es gratis?
Porque es trabajo con entregable, no una llamada. Y se descuenta si implementás con nosotros.
¿Cuánto tarda?
Dos semanas desde que arranca. Lo que más demora suele ser conseguir accesos a tus sistemas; si están, es más rápido.
¿Tengo que cambiar los sistemas que uso?
No. Trabajamos sobre lo que ya tenés. Si algo no se puede conectar, te lo decimos en el diagnóstico, no después.
¿Trabajan con mi rubro?
Trabajamos con cualquier PyME que tenga procesos que se repiten. El rubro cambia los detalles, no el método.
¿Y si mi empresa no encaja?
Te lo decimos en la primera llamada y no te cobramos nada por haberlo mirado.
¿Arrancamos?
Contanos cómo trabaja tu empresa. Si vemos caso, el diagnóstico arranca la semana siguiente.
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